Presque toutes les agences VTC commencent sur tableur, et c’est un choix rationnel au démarrage : c’est gratuit, connu, et suffisant pour quelques courses par semaine. La question n’est pas de savoir si Excel « marche », mais à partir de quand il coûte plus qu’il ne rapporte.
Un tableur est un outil de calcul généraliste. Il ne connaît ni la notion de mission, ni les obligations de facturation françaises, ni les échéances documentaires du transport de personnes.
| Critère | WeVTC | Excel et Google Sheets |
|---|---|---|
| Numérotation des factures | Séquentielle et sans trou, gérée par le logiciel | À la charge de l’utilisateur ; un trou dans la séquence est un motif de redressement |
| TVA et franchise en base | Calculée selon le régime déclaré, franchise en base comprise | Formules à créer et à maintenir soi-même |
| Conflits de planning | Détectés à l’affectation, avant l’engagement de la course | Aucune détection : le conflit se découvre le jour même |
| Bon de mission | PDF généré et envoyé automatiquement au chauffeur | Document à rédiger et à envoyer manuellement |
| Échéances documentaires | Cartes VTC, assurances et contrôles techniques suivis avec leurs dates | Suivi manuel, dépendant de la vigilance de chacun |
| Travail à plusieurs | Source de vérité unique, accès selon les rôles | Fichier partagé : versions concurrentes et écrasements fréquents |
| Sous-traitance et marge | Répartition explicite, relevés partenaires automatiques | Calculs à reconstituer manuellement |
| Coût | À partir de 14,90 € HT par mois | Gratuit ou inclus dans une suite bureautique |
Numérotation séquentielle, TVA selon votre régime et mentions obligatoires sont intégrées. Sur tableur, ces trois points reposent entièrement sur votre rigueur, et ce sont exactement ceux qu’un contrôle examine.
Un conflit de planning détecté à l’affectation coûte trente secondes d’arbitrage. Le même conflit découvert le matin même coûte une course, et parfois un donneur d’ordre.
Bon de mission, facture et relevé partenaire découlent de la mission déjà saisie. C’est la suppression de la ressaisie, pas une interface plus jolie, qui fait la différence.
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Nous contacterSept jours d’essai, sans engagement de durée. Vous verrez la différence dès la première semaine de missions.