Les documents de l’agence, à jour et retrouvables
Une agence VTC accumule des documents à date de validité : cartes professionnelles, assurances, contrôles techniques. Les suivre dans un dossier partagé fonctionne jusqu’au jour d’un contrôle, ou d’un sinistre.
Tout au même endroit
Documents des chauffeurs, des véhicules et de l’agence sont rattachés à la fiche correspondante. On les retrouve là où on les cherche, pas dans l’historique d’une boîte mail.
- Documents rattachés aux chauffeurs et aux véhicules
- Factures et bons de mission archivés
- Recherche et consultation immédiates
La lecture automatique des documents
La lecture automatique (OCR) extrait les informations utiles des documents déposés, ce qui évite de retaper les dates et les numéros. Ce traitement est opéré au sein de l’Union européenne.
- Extraction automatique des informations clés
- Moins de saisie manuelle, donc moins d’erreurs de date
- Traitement OCR réalisé dans l’UE
Des échéances qui ne surprennent plus
Chaque document porte sa date de validité. L’intérêt n’est pas d’archiver, mais de savoir ce qui va expirer avant que cela ne devienne un problème sur la route.
- Dates de validité suivies
- Repérage des documents proches de l’expiration
Questions fréquentes
Vous avez encore une question, ou besoin d’aide pour démarrer ? Notre équipe répond directement, sans passer par un formulaire.
Nous contacterPour aller plus loin
Reprenez la main sur votre exploitation
Sept jours d’essai, sans engagement de durée. Vous verrez la différence dès la première semaine de missions.