La gestion des missions, du premier appel à la facture
Une agence VTC vit au rythme de ses missions. Chaque course est une promesse faite à un donneur d’ordre : un chauffeur, un véhicule, une heure, un lieu. WeVTC structure ce quotidien pour que rien ne repose plus sur la mémoire ou sur un fil de messages.
Un cycle de vie clair pour chaque course
Chaque mission suit un parcours explicite : en attente, assignée, en cours, terminée. Ce vocabulaire partagé supprime les ambiguïtés qui coûtent cher en exploitation — savoir si une course est réellement couverte, ou simplement notée quelque part.
- Création d’une mission en quelques champs : trajet, horaire, donneur d’ordre, véhicule souhaité
- Affectation d’un chauffeur et d’un véhicule, avec vérification de disponibilité
- Statuts mis à jour au fil de la journée, visibles par toute l’agence
- Historique conservé : qui a fait quoi, quand, et pour quel montant
La vue Exploitation : la journée d’un coup d’œil
Le planning visuel des courses du jour est pensé pour être lu pendant que le téléphone sonne. On y voit immédiatement ce qui est couvert, ce qui ne l’est pas, et ce qui approche. C’est l’écran qu’un exploitant garde ouvert du matin au soir.
- Courses du jour ordonnées, avec statut et chauffeur affecté
- Repérage immédiat des missions non assignées
- Détection des conflits de planning avant qu’ils ne deviennent un problème sur la route
Les demandes externes alimentent vos missions
Un formulaire public de réservation, personnalisable aux couleurs de votre agence, transforme les demandes entrantes en missions directement exploitables. Fini la ressaisie depuis un e-mail ou un SMS, source classique d’erreurs d’adresse et d’horaire.
- Formulaire de réservation à votre image, partageable par lien
- Demandes reçues au bon format, prêtes à être validées
- Zéro double saisie entre la demande et la mission
Les événements regroupent les missions liées
Un mariage, un séminaire ou un déplacement de délégation, ce n’est pas une course : c’est un ensemble de missions coordonnées. Les regrouper en événement donne un récapitulatif consolidé, indispensable pour piloter la prestation et la facturer correctement.
- Plusieurs missions rattachées à un même événement
- Vue consolidée du dispositif et de son coût
- Facturation groupée en fin de prestation
Questions fréquentes
Vous avez encore une question, ou besoin d’aide pour démarrer ? Notre équipe répond directement, sans passer par un formulaire.
Nous contacterPour aller plus loin
Reprenez la main sur votre exploitation
Sept jours d’essai, sans engagement de durée. Vous verrez la différence dès la première semaine de missions.